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Le système de réservation de salle de réunion IN-SESSION est, par excellence, la solution intelligente et rapide pour une gestion efficace de l’occupation des salles de conférence et de réunion, des amphithéâtres, des salles de cours et de tout autre lieu de rencontre. IN-SESSION s’intègre en toute simplicité au serveur de messagerie existant et permet aux utilisateurs d’effectuer une réservation instantanée, voire prolonger ou annuler les réunions existantes directement à partir de l’écran tactile. IN-SESSION est livré avec un témoin d’occupation à LED qui permet à chacun de vérifier à distance si une salle est libre ou non. Ce système intuitif pour la réservation de salle de réunion ne demande aucune programmation. Il est donc très facile à configurer.
Principales caractéristiques et principaux avantages
RÉSERVATIONS INSTANTANÉES
Réservez immédiatement vos salles à partir de l’écran tactile. D’autres options, telles que l’extension ou l’annulation d'une réunion, permettent d’optimiser l’occupation des espaces.
ÉTAT EN TEMPS RÉEL
L'écran tactile affiche l'état de la salle, le calendrier des réservations, etc.
MULTILINGUE
Interface conviviale en français,anglais, espagnol, allemand, tchèque, finnois, letton, russe et danois.
TÉMOINS LED DE DISPONIBILITÉ DE LA SALLE
Vous saurez si une salle de réunion est utilisée ou non si les témoins rouge ou vert sont allumés sur le côté de l’écran tactile.
COMPATIBLE AVEC OFFICE 365™ / GOOGLE CALENDAR™ / MICROSOFT EXCHANGE®
Compatible avec Outlook, Microsoft Office 365, Microsoft Exchange Server ou G Suite (Google Apps for Work)
CONFIGURATION FACILE
Aucune programmation n’est nécessaire . La configuration s’effectue en toute simplicité à partir de l’écran ou de l’interface Web.
Usages d' IN-SESSION
Ecran tactile intuitif
Fonctions de l'écran tactile intuitif :
Affichage du nom de la salle
Indication d’occupation ou de disponibilité de la salle
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